选择有效的工作技术

rakhiranissoeo

我注意到公司中存在许多不良习惯：

邀请尽可能多的参与者参加会议，以分担或委派责任。
邀请所有可用的经理，即使不需要他们的参与，也可以获得额外的积分，展示工作面貌，树立您的形象等。
更重要的是，要聚集那些能够在解决所讨论的具体问题上取得进展的与会者参加会议。

通过在规划阶段研究公式的每个组成部分，您将大大提高会议的质量。

规划时还有什么是重要的？
决定会议类型
根据您公司采用的管理方法，您可能会举办不同类型的会议。

会议类型：

按频率：每日、每周、每月、每季度、每年。
按目的：信息、情境、寻找想法、教育、激励、控制、决策。
了解您正在召开什么类型的会议。这将明确定义会议期间使用的格式、角色和工具。

重点
不要试图将多种类型的会议合并为一个。一次会议——一个明确的目标和一种形式。我经常看到在信息会议上如何开始寻找解决方案和培训，给出反馈，并引导团队做出一些共同的决定。结果，员工们在会议结束后会感到非常困惑：“那是什么？”

考虑小组工作的动态
根据对小组工作动态的理解来计划您的会议，并为每个步骤分配时间。评估群体动力因素如何影响群体行为以及何时以及谁需要干预。规划好每个阶段的时间，了解团队必须经历的所有事情。

鼓励富有成效的沟通
考虑哪个小组将参加会议以及如何 喀麦隆电话数据 促进有效的沟通。任何团体都具有巨大的潜力。会议组织者的任务就是在过程中揭示它并使用它。您可能需要额外安排 10-15 分钟的时间进行热身并让小组开始讨论，以改善会议气氛。考虑对较安静的群体采用参与技术，对更有活力的群体采用集中技术。

准备与难相处的参与者合作
大约 80% 的难缠参与者的反对意见是可以提前预料到的。考虑一下谁会做出反应、如何做出反应，以及您可以做些什么来确保这些言论不会干扰会议目标的实现。


不要把会议留给机会；提前计划在所选类型的会议的某个时间点可以使用哪些技巧。根据您的目标和团队的状态，这可以是各种形式的头脑风暴、SWOT 分析、利益相关者映射、投票、QDD、基于标准的分析等。

可视化